Una firma consistente en toda la institución
La firma de correo es una pieza institucional de uso cotidiano. Debe presentar de forma clara el nombre de la persona, su cargo y la unidad a la que pertenece, manteniendo una composición estable y una gráfica oficial común para toda la universidad.
Estructura de la firma
La firma institucional se construye a partir de una estructura simple y controlada. La imagen institucional es un recurso fijo administrado desde el backend y no debe ser reemplazada por cada usuario.
Nombre
Nombre y apellidos de la persona, como línea principal de identificación.
Cargo
Denominación formal del cargo según la estructura institucional vigente.
Unidad
Dirección, facultad, escuela o unidad correspondiente.
Gráfica oficial
Imagen institucional única definida por la universidad y gestionada internamente.
Criterios de uso
La firma debe mantenerse sobria, clara y estable en todos los correos institucionales. No deben agregarse frases personales, citas, colores alternativos, tipografías especiales ni imágenes distintas a las definidas por la universidad.
- Usar nombre, cargo y unidad con redacción oficial.
- No intervenir ni reemplazar la gráfica institucional.
- Evitar composiciones alternativas o personalizadas.
- Mantener un formato compatible con Gmail y otros clientes de correo.
Constructor de firma
Completa los campos para generar una firma base con formato institucional.
Puedes copiar directamente la vista previa para pegarla en la configuración de tu correo, o bien usar el código HTML cuando se requiera una implementación técnica o una instalación asistida.
Vista previa
Cómo cambiar o actualizar tu firma en Gmail institucional
Sigue estos pasos para instalar o reemplazar tu firma en la cuenta institucional de Gmail.
Paso 1
Genera la firma
Completa los campos del constructor y verifica que la vista previa esté correcta.
Paso 2
Copia la firma
Usa el botón “Copiar vista previa” si vas a pegarla directamente en Gmail. Usa “Copiar HTML” solo si necesitas instalación técnica.
Paso 3
Abre la configuración
En Gmail, entra a Configuración, luego “Ver todos los ajustes” y busca la sección “Firma”.
Paso 4
Pega y guarda
Crea una nueva firma o reemplaza la existente, pega el contenido copiado y guarda los cambios al final de la página.
Recomendación
Después de guardar, envía un correo de prueba a otra cuenta y revisa cómo se visualiza la firma en escritorio y móvil antes de usarla de forma definitiva.