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Instructivo de Orientación para el Proceso de Apelación Académica
Lo primero es entender el proceso, no entrar en pánico.
Cada semestre, algunos estudiantes de la Universidad Finis Terrae reciben la notificación de que han quedado en causal de eliminación académica. La noticia suele generar incertidumbre y muchas preguntas: ¿Perdí mi carrera? ¿Puedo apelar? ¿Qué debo hacer ahora?
La buena noticia es que existen instancias para solicitar la continuidad de estudios, siempre que el estudiante presente oportunamente sus antecedentes y fundamente su solicitud. El proceso está regulado por el “Reglamento del Alumno” y por el “Instructivo de Apelación a Causales de Eliminación”.
¿Qué significa quedar en causal de eliminación?
Significa que el estudiante incumplió alguna de las condiciones académicas establecidas en el Reglamento del Alumno para mantenerse como alumno regular. No implica una salida inmediata de la Universidad, ya que existe un procedimiento formal para solicitar la revisión del caso mediante una apelación.
Principales causales
Artículo 24: No aprobar el porcentaje mínimo de créditos exigido:
- Al finalizar el primer año: 40% de los créditos inscritos.
- Desde el tercer semestre o segundo año: 50% de los créditos inscritos en la historia académica.
Artículo 25: Reprobar:
- tres veces una misma asignatura; o
- por segunda vez tres o más asignaturas.
Artículo 26: Obtener un promedio ponderado acumulado inferior a 4,0 desde el cuarto semestre o segundo año, según corresponda.
¿Cómo es el proceso de apelación?
1. Notificación
La Dirección de Operaciones y Análisis Estudiantil (DOAE) informa a los estudiantes que quedaron en causal mediante correo electrónico.
2. Primera apelación: la Escuela
Dentro del plazo informado, el estudiante debe ingresar su solicitud en el Sistema de Solicitudes Académicas.
La Escuela revisará los antecedentes y podrá:
- Aceptar la apelación, permitiendo la continuidad de estudios.
- Rechazarla, dando la posibilidad de presentar una segunda apelación ante la Comisión de Apelaciones.
3. Segunda apelación
Si la Escuela rechaza la solicitud, el estudiante puede apelar ante la Comisión de Apelaciones, instancia que revisa nuevamente todos los antecedentes antes de emitir una resolución definitiva.
¿Qué evalúa la Comisión?
La Comisión no evalúa únicamente las razones que explican el bajo rendimiento. También analiza:
- las circunstancias que originaron la situación académica;
- la evidencia que respalda el relato;
- la proyección académica del estudiante;
- su rendimiento acumulado;
- la existencia de un plan concreto para mejorar su desempeño.
Por ello, la entrevista debe entenderse como una instancia formal para demostrar que existen condiciones reales para continuar la carrera.
¿Cómo fortalecer una apelación?
Una buena apelación responde tres preguntas:
¿Qué ocurrió?
Explique objetivamente qué situaciones afectaron su rendimiento académico.
¿Cómo lo demuestra?
Acompañe documentos que respalden su relato, por ejemplo:
- certificados médicos;
- informes psicológicos;
- antecedentes socioeconómicos;
- documentación laboral;
- certificados de defunción;
- informes de inclusión o discapacidad;
- otros antecedentes pertinentes.
¿Qué cambiará?
La Comisión espera conocer qué acciones concretas permitirán que la situación no vuelva a repetirse: reorganización de horarios, reducción de jornada laboral, tratamiento médico, apoyo psicológico, tutorías, asistencia al Centro de Apoyo al Aprendizaje, entre otras.
Ejemplos
Apelación sólida
Una estudiante presenta certificados médicos que acreditan una cirugía durante el semestre, explica cómo afectó su rendimiento y acompaña un plan académico para retomar sus estudios con apoyo institucional.
Apelación débil
Un estudiante señala únicamente que tuvo “problemas personales”, sin explicar la situación, sin presentar documentos y sin indicar qué cambiará en el futuro.
La diferencia no está solo en el motivo, sino en la coherencia entre el relato, la evidencia y el plan de continuidad.
¿Qué ocurre después?
La Comisión comunica su resolución mediante el Sistema de Solicitudes Académicas y el correo institucional.
Si el estudiante es reincorporado, deberá firmar un documento donde asume acuerdos y compromisos para favorecer su continuidad académica. Si la apelación es rechazada, podrá consultar la situación de sus becas y beneficios hasta el 7 de agosto a través de los canales institucionales correspondientes.
Cinco recomendaciones antes de apelar
- Identifique la causal y el artículo del Reglamento que originó la eliminación.
- Presente información veraz y respaldada con documentación.
- Explique claramente qué afectó su rendimiento.
- Demuestre qué cosas han cambiado y cuál será su plan para mejorar.
- Respete los plazos establecidos para presentar la apelación.
Un mensaje final:Una causal de eliminación no debe entenderse únicamente como el término de una trayectoria académica, sino también como una oportunidad para reflexionar sobre el camino recorrido y demostrar que existen condiciones para continuar, también es una invitación a evaluar una vez más la dirección vocacional a seguir. Una apelación bien preparada, con antecedentes verificables, evidencia suficiente y un compromiso concreto con la mejora, permitirá que la Comisión evalúe el caso sobre bases objetivas y fundadas.